DATENSCHUTZ · ECHELONX
Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von echelonx.de verarbeitet werden, wofür sie benötigt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. Stand: 11. September 2026.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist EchelonX, Inhaber Christian Bittner, Höpperkrug 3, 31855 Aerzen, Deutschland. Kontakt: info@echelonx.de, Telefon +49 151 62630245.
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Einwilligung, vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen nach Artikel 6 DSGVO.
Die Website wird über Hostinger bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Serverdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser, Betriebssystem, Referrer und HTTP-Status verarbeitet werden. Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Wenn Sie das Kontaktformular, E-Mail oder Telefon nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Name, Unternehmen, E-Mail, Telefonnummer, Projektart, gewünschtes Paket, Budgetrahmen, Projekt-URL und Ihre Nachricht gehören.
Bezieht sich die Anfrage auf ein mögliches Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftskontakten.
Der Xelia Chat ist eine freiwillige Funktion. Wenn Sie eine Nachricht senden, wird sie über unsere serverseitige Website-Brücke an den gemeinsamen Xelia Core übertragen und zur Beantwortung verarbeitet.
Website-Gespräche werden in unserer Supabase-Infrastruktur als eigener Kanal gespeichert. Innerhalb der laufenden Website-Sitzung hält Xelia den bisherigen Gesprächskontext, damit Folgefragen verstanden werden. Über „Neues Gespräch“ kann dieser Sitzungskontext zurückgesetzt werden.
Der öffentliche Website-Kanal hat keinen Zugriff auf das interne Organisationsgedächtnis, interne Kundendaten, Freigaben oder Command-Verwaltungsfunktionen. Das intelligente automatische Lernen aus internen Command-Gesprächen wird nicht auf Website-Besucher angewendet.
Die Antworten werden über den gemeinsamen Xelia Core erzeugt. Dafür können die für die Antwort erforderlichen Gesprächsinhalte durch OpenAI verarbeitet werden. Die serverseitige Konfiguration verwendet die OpenAI-Schnittstelle ohne absichtliche Speicherung als Modellverlauf. EchelonX speichert den Website-Gesprächsverlauf jedoch selbst in Supabase, soweit dies für Xelia, Nachvollziehbarkeit und den technischen Betrieb vorgesehen ist.
Bitte übermitteln Sie im öffentlichen Chat keine Passwörter, Zugangsschlüssel, Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben, die für eine allgemeine Beratung nicht erforderlich sind.
Beim Website-Check wird die von Ihnen angegebene öffentlich erreichbare Website automatisiert ausgewertet. Dabei werden insbesondere URL, Domain, Zeitpunkt sowie öffentlich verfügbare technische und inhaltliche Signale verarbeitet. Das unmittelbare Ergebnis erfordert keine Angabe von Name oder E-Mail-Adresse.
Für einen optionalen Detailbericht können zusätzliche Kontaktdaten erhoben werden. Diese werden nur für den angeforderten Bericht und die damit verbundene Kommunikation verwendet, soweit keine gesonderte Marketing-Einwilligung erteilt wurde.
Wir verwenden einen selbst betriebenen Einwilligungsdialog. Ihre Auswahl wird unter dem Schlüssel echelonx_consent im Local Storage und zusätzlich in einem technisch notwendigen Cookie gespeichert. Enthalten sind die Consent-Version, die notwendigen Funktionen, Ihre Statistik-Auswahl sowie Zeitpunkte für Erstellung und Ablauf.
Die Auswahl wird höchstens 180 Tage gespeichert. Sie können sie jederzeit über den runden Button links unten oder über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.
Google Analytics 4 wird erst geladen, wenn Sie der Kategorie Statistik ausdrücklich zustimmen. Wir nutzen die Mess-ID G-NMJN8RN5FK. Werbe- und Personalisierungssignale werden in unserer Einbindung deaktiviert.
Analytics kann pseudonyme Informationen zu Seitenaufrufen, Sitzungen, Interaktionen, Browser, Gerät, Referrer und ungefährem Standort verarbeiten. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; danach deaktivieren wir weitere Messungen und entfernen auffindbare Analytics-Cookies unserer Domain.
Soweit für die jeweilige Funktion erforderlich, können Daten insbesondere durch Hostinger als Hosting- und E-Mail-Anbieter, Supabase für Datenbank- und Serverfunktionen, OpenAI bei aktivierter KI-Verarbeitung im Xelia Chat sowie Google bei erteilter Statistik-Einwilligung verarbeitet werden.
Bei Anbietern mit möglicher Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien berücksichtigt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Bearbeitung einer Anfrage, den sicheren technischen Betrieb oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Datenschutzauswahl wird höchstens 180 Tage gespeichert.
Der öffentliche Xelia Chat ist in dieser Version nicht als dauerhaftes Chatgedächtnis ausgelegt.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter info@echelonx.de. Zuständige Aufsichtsbehörde für nichtöffentliche Stellen in Niedersachsen ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
